어떤 서식인가
비상연락망이 실제로 실패하는 지점은 번호가 없어서가 아니라 순서가 없어서입니다. 다들 아는 사람에게만 걸고, 연락이 안 되면 거기서 멈춥니다.
이 양식에는 연락순서 열과 다음 연락 대상 열이 있습니다. 각자 자기가 누구에게 걸어야 하는지 표에서 바로 확인할 수 있습니다.
개인 연락처가 담기는 문서라 하단에 취급 주의 문구를 넣어뒀습니다. 부서 밖으로 나가지 않도록 관리하셔야 합니다.
이렇게 씁니다
- 부서와 작성일, 최종 승인자를 적습니다.
- 연락순서대로 부서·직위·성명·연락처를 채웁니다.
- 각 행의 다음 연락 대상에 그 사람이 연락할 상대를 적습니다.
- 출력해서 게시하고, 인사이동이 있을 때마다 갱신합니다.
실무 팁 — 연락이 닿지 않으면 다음 순서로 건너뛰되, 반드시 최초 발신자에게 결과를 보고하도록 정해두세요. 이 규칙이 없으면 중간에서 끊깁니다.
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자주 묻는 것
부서가 여러 개입니다
시트를 복사해서 부서별로 나누는 편이 관리하기 쉽습니다.
개인정보가 걱정됩니다
휴대전화 대신 사내 내선과 부서 대표번호만 적고, 개인 번호는 관리자만 보는 별도 파일로 두는 방법도 있습니다.
30명이 넘습니다
마지막 행을 복사해서 아래로 늘리면 됩니다.
파일 사양
| 시트 | 비상연락망 |
|---|---|
| 정원 | 30명 (확장 가능) |
| 특징 | 연락순서 + 다음 연락 대상 |
| 인쇄 | A4 세로 |
⬇ 비상 연락망 받기
XLSX · 6KB