어떤 서식인가
사무실 보안 당번은 매달 같은 표를 다시 만드는 일입니다. 날짜를 세로로 적고, 요일을 옆에 붙이고, 사람을 돌려가며 넣습니다. 달이 바뀌면 처음부터 다시 합니다.
이 파일은 그 반복을 없앱니다. [당번표] 시트 위쪽의 연도와 월 두 칸만 고치면 그 달의 날짜와 요일이 전부 다시 계산되고, [명단] 시트에 적어둔 순서대로 당번이 하루씩 밀려가며 배정됩니다.
토요일과 일요일은 자동으로 회색이 됩니다. 조건부 서식이라 달이 바뀌어도 알아서 따라갑니다.
이렇게 씁니다
- [명단] 시트를 열고 B열에 당번을 설 사람 이름을 위에서부터 적습니다. 중간에 빈 줄을 두면 순번이 어긋나니 빈틈없이 채웁니다.
- [당번표] 시트로 돌아와 B2(연도)와 D2(월)를 고칩니다.
- 부서와 작성자를 적고 인쇄하면 끝입니다. 확인(서명) 칸은 비워둔 채로 나갑니다.
실무 팁 — 당번 순서를 통째로 바꾸고 싶으면 명단 시트의 이름 순서만 바꾸면 됩니다. 당번표는 손댈 필요가 없습니다.
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자주 묻는 것
주말에는 당번을 세우지 않습니다
회색으로 표시된 토·일 행을 지우고 쓰시면 됩니다. 남은 행의 수식은 그대로 동작합니다.
사람이 중간에 빠졌습니다
명단에서 그 이름의 행을 삭제하세요. 아래 이름들이 한 칸씩 올라오면서 당번도 다시 배정됩니다.
날짜가 숫자로만 보입니다
A열을 선택하고 셀 서식을 날짜로 바꾸면 됩니다. 원래 서식은 m/d 로 지정돼 있습니다.
파일 사양
| 시트 | 당번표, 명단 |
|---|---|
| 자동 계산 | 날짜·요일·당번 배정·주말 음영 |
| 최대 인원 | 40명 |
| 인쇄 | A4 세로 한 장 |
⬇ 보안 당번표 받기
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