출퇴근 관리대장 무료 다운로드

어떤 서식인가

출퇴근 기록은 적는 일보다 모아서 세는 일이 번거롭습니다. 날짜별로 적어 두기는 했는데 월말에 총 몇 시간인지, 지각이 몇 번인지 다시 세야 합니다. 그러다 보면 결국 옆에 계산기를 두게 됩니다.

이 대장은 실근무시간을 줄마다 자동으로 냅니다. 09:00 과 18:00 을 적고 휴게에 60 을 적으면 8.0시간이 나옵니다. 맨 위에는 총 실근무시간이 계속 더해집니다.

자정을 넘긴 근무도 맞게 셉니다. 22:00 에 출근해 06:00 에 퇴근한 야간 교대를 그냥 빼면 음수가 나오는데, 이 수식은 다음날로 넘겨 8시간으로 잡습니다.

휴게는 빼고 계산합니다. 근로기준법 제54조는 4시간마다 30분 이상의 휴게를 주도록 하고 있어, 실근무시간이 4시간을 넘는데 휴게 칸이 비어 있으면 그 칸이 붉게 변합니다.

근태 칸에는 정상·지각·조퇴·외출·연차·반차·결근·휴일이 목록으로 들어 있습니다. 지각이나 조퇴로 적었는데 사유가 비어 있으면 사유 칸이 붉게 남습니다. 한 달 뒤에 물어볼 일을 그날 적게 하려는 것입니다.

결근한 줄은 회색, 지각·조퇴한 줄은 연노랑으로 바뀝니다. 월말에 눈으로 훑기만 해도 걸러집니다.

이렇게 씁니다

1. 날짜와 성명·부서를 적습니다. 연번은 자동입니다.
2. 출근과 퇴근을 09:00 처럼 적습니다. 실근무시간은 자동으로 나옵니다.
3. 휴게(분)에 쉰 시간을 분 단위로 적습니다. 점심 한 시간이면 60 입니다.
4. 근태를 고릅니다. 지각·조퇴·외출이면 사유도 같이 적습니다.
5. 확인이 끝난 줄은 확인 칸을 「확인」으로 바꿉니다. 미확인은 맨 위에 세어집니다.

자주 묻는 것

실근무시간이 나오지 않습니다

출근과 퇴근이 모두 시각으로 적혀 있어야 합니다. 09:00 처럼 콜론을 넣어 적으면 됩니다.

야간 교대는 어느 날짜로 적습니까

출근한 날로 적으시면 됩니다. 퇴근 시각만 06:00 처럼 적으면 수식이 다음날로 넘겨 셉니다.

휴게 칸이 붉게 남아 있습니다

실근무시간이 4시간을 넘는데 휴게가 비어 있다는 뜻입니다. 실제로 쉬지 않았더라도 0 을 적으면 표시는 사라집니다. 다만 근로기준법 제54조가 4시간마다 30분 이상 휴게를 요구한다는 점은 확인해 두세요.

연차 쓴 날도 적어야 합니까

적어 두시는 편이 낫습니다. 근태를 「연차」로 두면 시각을 비워도 되고, 나중에 연차 관리대장과 맞춰 볼 때 빠진 날이 없습니다.

이 기록을 얼마나 보관해야 합니까

근로기준법 제42조는 근로자명부와 임금 관련 서류를 3년간 보존하도록 하고 있습니다. 출퇴근 기록도 같은 기간 남겨 두시길 권합니다.

파일 사양

같이 쓰면 좋은 서식