어떤 서식인가
야근 대장에서 계산이 틀리는 자리는 정해져 있습니다. 자정을 넘긴 근무입니다. 21:00 에 시작해 01:30 에 끝난 것을 그냥 빼면 음수가 나오고, 손으로 고치다 보면 어느 줄이 고친 값이고 어느 줄이 원래 값인지 알 수 없게 됩니다.
이 대장은 자정을 넘기는 경우를 수식이 알아서 처리합니다. 21:00 ~ 01:30 을 적으면 4.5시간으로 나옵니다. 시각만 제대로 적으면 됩니다.
휴게 시간은 빼고 계산합니다. 근로기준법은 4시간마다 30분 이상의 휴게를 주도록 하고 있는데, 근무시간이 4시간을 넘는데 휴게 칸이 비어 있으면 그 칸이 붉게 변합니다. 나중에 노무 점검에서 지적받을 자리를 미리 잡아 둡니다.
승인 상태에 따라 줄 색이 달라집니다. 대기는 연노랑, 반려는 회색으로 내려앉습니다. 결재가 남은 건만 골라 보기 좋고, 맨 위에 대기 건수가 함께 세어집니다.
구분 칸에는 평일 연장·휴일 근로·야간(22시 이후)·대체휴무 예정이 목록으로 들어 있습니다. 수당 계산의 근거가 되는 구분이라 처음부터 나눠 적어 두는 편이 낫습니다.
이렇게 씁니다
- 근무일과 성명·부서를 적습니다. 연번은 자동입니다.
- 시작과 종료를 18:30 처럼 적습니다. 근무시간은 자동으로 나옵니다.
- 휴게(분)에 쉰 시간을 분 단위로 적습니다. 30 이라고 적으면 30분이 빠집니다.
- 구분을 고르고 업무 내용을 적습니다.
- 결재가 끝나면 승인을 「승인」으로 바꿉니다. 대기로 두면 연노랑으로 남습니다.
자주 묻는 것
근무시간이 나오지 않습니다
시작과 종료가 모두 시각으로 적혀 있어야 합니다. 18:30 처럼 콜론을 넣어 적으면 됩니다.
자정을 넘긴 야근은 어느 날짜로 적습니까
시작한 날로 적으시면 됩니다. 종료 시각만 01:30 처럼 적으면 수식이 다음날로 알아서 넘겨 셉니다.
휴게 칸이 붉게 남아 있습니다
근무시간이 4시간을 넘는데 휴게가 비어 있다는 뜻입니다. 실제로 쉬지 않았더라도 0 을 적으면 붉은 표시는 사라집니다. 다만 근로기준법상 4시간마다 30분 이상 휴게를 줘야 한다는 점은 확인해 두세요.
반려된 건은 지워야 합니까
지우지 말고 승인만 「반려」로 두세요. 회색으로 내려앉아 눈에서 빠지지만 신청 기록은 남습니다.
파일 사양
| 시트 | 야근관리대장 1장 |
|---|---|
| 칸 | 12개 (연번~비고) |
| 용량 | 100건 |
| 자동 계산 | 연번, 근무시간(자정 넘김·휴게 차감), 건수, 총 야근시간, 승인 대기 건수 |
| 자동 검사 | 4시간 초과인데 휴게가 빈 줄 |
| 색 표시 | 대기 연노랑 / 반려 회색 |