출장 신청서 무료 다운로드

어떤 서식인가

출장 신청서는 한 장에 세 가지가 같이 들어가야 합니다. 언제 어디로 가는지, 가서 무엇을 하는지, 돈이 얼마나 드는지입니다. 이 세 가지가 따로 놀면 결재선에서 반드시 되묻습니다.

이 파일은 출장 개요 · 출장 일정 · 예상 경비 세 덩어리를 한 장에 담았습니다. 시작일과 종료일을 적으면 일수가 자동으로 나옵니다. 첫날과 마지막날을 모두 세므로 2박 3일이면 3일로 잡힙니다.

종료일이 시작일보다 앞서면 기간 칸이 붉게 변합니다. 달을 잘못 골라 적는 실수를 그 자리에서 잡습니다.

예상 경비는 교통비·숙박비·식비·기타 네 줄이 미리 놓여 있고, 단가와 수량만 적으면 금액이 곱해져 합계까지 더해집니다. 3박 숙박이면 단가에 1박 요금, 수량에 3을 적는 식입니다.

이렇게 씁니다

1. 부서·성명·직위·출장지·출장 목적을 위쪽에 적습니다.
2. 출장기간의 시작일과 종료일을 적습니다. 일수는 자동으로 나옵니다.
3. 출장 일정 표에 방문처와 시각, 만날 사람을 하루씩 적습니다.
4. 예상 경비의 단가와 수량만 적습니다. 금액과 합계는 자동입니다.
5. 결재란은 비운 채로 인쇄해서 올립니다.

자주 묻는 것

일수가 나오지 않습니다

시작일과 종료일이 모두 날짜로 적혀 있어야 합니다. 2026-09-01 처럼 적으면 됩니다.

당일 출장은 어떻게 적습니까

시작일과 종료일을 같은 날로 적으면 일수가 1일로 나옵니다.

경비 구분을 더 넣고 싶습니다

구분 칸은 목록에서 고르지만 직접 적어 넣어도 됩니다. 일비·자료비·접대비도 목록에 들어 있습니다.

기간 칸이 붉게 남아 있습니다

종료일이 시작일보다 앞서 있다는 뜻입니다. 두 날짜를 다시 보세요.

파일 사양

같이 쓰면 좋은 서식