신용카드 사용대장 무료 다운로드

어떤 서식인가

법인카드 정산이 늦어지는 이유는 대개 하나입니다. 결제는 두 달 전에 했는데 영수증이 어디 갔는지 모르는 건입니다. 카드사 명세서를 뽑아 놓고 한 줄씩 기억을 더듬는 일이 매달 반복됩니다.

이 대장은 결제한 날 바로 한 줄 적어 두는 자리입니다. 사용일자·카드·사용처·사용 내용·사용자·계정과목·금액·증빙까지 열 칸이고 100건까지 바로 씁니다.

핵심은 증빙 칸입니다. 「미첨부」로 두면 그 줄 전체가 붉게 변하고, 맨 위에 미첨부가 몇 건인지 함께 세어집니다. 월말에 붉은 줄만 처리하면 정산이 끝납니다.

사용처는 적었는데 금액이 비어 있어도 금액 칸이 붉어집니다. 카드 명세서와 대조할 때 빠뜨린 줄을 바로 찾습니다.

계정과목은 여비교통비·접대비·소모품비 등 열세 가지가 목록으로 들어 있어, 나중에 지출결의서로 옮겨 적을 때 그대로 씁니다.

이렇게 씁니다

1. 결제한 날 사용일자부터 한 줄 적습니다. 연번은 자동으로 붙습니다.
2. 카드와 계정과목은 칸을 누르면 나오는 목록에서 고릅니다.
3. 금액을 적고 증빙을 고릅니다. 영수증이 아직 없으면 「미첨부」로 두세요.
4. 월말에 붉게 남은 줄만 찾아 증빙을 채우고, 맨 위 미첨부 건수가 0이 되면 끝입니다.

자주 묻는 것

카드가 세 장보다 많습니다

카드 칸을 선택하고 데이터 → 데이터 유효성 검사에서 목록 문구에 카드 이름을 더 적으면 됩니다.

월별로 나눠 보고 싶습니다

3행 머리글의 필터 단추에서 사용일자로 걸러 보세요. 달마다 시트를 새로 만들 필요가 없습니다.

개인카드로 결제한 것도 여기 적습니까

카드 목록에 「개인카드」가 들어 있습니다. 나중에 환급 대상만 걸러 보기 편합니다.

100건이 넘습니다

마지막 줄을 복사해 아래에 붙이면 서식과 목록이 함께 따라옵니다. 맨 위 건수·합계 수식의 범위도 같이 넓혀 주세요.

파일 사양

같이 쓰면 좋은 서식