툴곰1. 날짜
연·월·일 글자를 빼고 그 자리에 온점을 찍습니다. 온점 뒤는 한 칸 띄우고, 마지막 일(日) 뒤에도 온점을 찍습니다.
| 맞는 표기 | 틀린 표기 |
|---|---|
| 2026. 10. 1. | 2026.10.1 / 2026-10-01 / 2026. 10. 1 |
| 2026. 10. 1.(목) | 2026. 10. 1(목) / 2026. 10. 1. (목) |
| 2026. 10. | 2026. 10월 / 2026년 10. |
월만 쓸 때도 2026. 10.처럼 끝에 온점을 찍습니다. 본문에서 날짜를 문장으로 풀어 쓸 때는 "2026년 10월 1일"도 쓸 수 있지만, 한 문서 안에서는 한 가지로 통일하세요. 제목은 읽기 쉽게 "2026년 10월"로 쓰는 경우가 많습니다.
2. 시간
24시각제로 시와 분 사이에 쌍점을 찍습니다. 09:00, 14:30, 18:00. "오전 9시", "오후 2시 반"은 공문서에서는 쓰지 않습니다. 날짜와 함께 쓸 때는 2026. 10. 15.(목) 14:00처럼 한 칸 띄웁니다.
3. 기간
시작과 끝 사이에 물결표(~)를 넣고 앞뒤를 한 칸씩 띄웁니다. 같은 해라면 뒤쪽 연도는 생략해도 됩니다.
2026. 10. 5.(월) ~ 10. 9.(금)2026. 12. 28. ~ 2027. 1. 8.— 해가 바뀌면 연도를 다 적습니다14:00 ~ 16:00
4. 금액
아라비아 숫자로 쓰고, 바로 뒤 괄호 안에 한글로 다시 씁니다. 숫자 앞에 "금"을 붙이고 띄어 쓰지 않습니다.
한글 금액은 만 단위로 끊어 읽는 대로 붙여 씁니다. 실수가 잦은 자리는 이렇습니다.
- "일"을 빼먹는 경우: 110,000원은 "금일십일만원"입니다. "금십일만원"으로 쓰는 기관도 있지만, 숫자 고쳐 쓰기를 막는 취지로 맨 앞 "일"을 살려 쓰는 것이 안전합니다.
- 표의 합계와 본문 금액이 다른 경우: 본문을 먼저 쓰고 견적을 바꾼 뒤 본문을 안 고친 경우입니다. 가장 흔한 반려 사유입니다.
- 부가세 포함 여부를 안 적은 경우:
금1,100,000원(부가세 포함)처럼 밝혀 두면 회계 담당자가 다시 묻지 않습니다.
5. 숫자와 단위
- 숫자와 단위는 붙여 씁니다:
3명,5종,2부,100% - "외 N종"은 대표 품목 뒤에 씁니다:
복사용지 외 5종— 대표 품목 하나에 나머지 개수를 세는 것이라, 전체가 6종이면 "외 5종"입니다. - 법령 이름은 낫표로 묶습니다:
「근로기준법」 제60조
6. 한 문서 안에서는 하나로 통일한다
표기 규칙을 다 외우는 것보다 중요한 것은 한 문서, 한 부서 안에서 같은 표기를 쓰는 것입니다. 같은 사람이 올린 문서인데 한 달은 시간외근무 명령서(8/7), 다음 달은 시간외근무명령서 (0819)로 제목이 바뀌면, 나중에 그룹웨어에서 검색할 때 둘이 따로 걸립니다. 자주 올리는 문서는 제목 틀을 하나 정해 두고 숫자만 바꾸세요. 자세한 방법은 기안문 제목 짓는 법에 정리해 두었습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 요일은 꼭 적어야 하나요?
규정상 필수는 아니지만, 행사·근무·교육처럼 날짜에 사람이 움직이는 문서는 요일을 괄호로 붙이는 것이 일반적입니다. 2026. 10. 9.(금)처럼 날짜 끝 온점 뒤에 괄호를 붙입니다. 요일을 적었다면 반드시 맞는지 확인하세요.
Q. 오후 2시 30분은 어떻게 쓰나요?
24시각제로 쌍점을 써서 14:30 으로 씁니다. "오후 2시 30분", "14시 30분"보다 짧고 오해가 없습니다.
Q. 금액 한글 표기는 왜 하나요?
숫자는 0 하나를 더하거나 빼도 눈에 잘 띄지 않아서, 고쳐 쓰는 것을 막고 읽는 사람이 다시 확인하게 하려는 것입니다. 지출 관련 문서에서는 특히 지켜야 합니다.
Q. 천 단위 쉼표는 찍나요?
찍습니다. 113560원보다 113,560원이 빨리 읽히고 자릿수 실수도 줄어듭니다.